- 「職務経歴書、何を書けばいいか分からない…」
- 「テンプレを見ても自分の言葉にできない…」
- 「エージェントにどう添削されるのか不安…」
テンプレ記事はたくさんありますが、実際に書いた人が「何を書いて、エージェントにどう指摘されたか」まで語っている情報は意外と少ないものです。
この記事では、老健在職中に訪問看護ステーションへ転職するために私が書いた職務経歴書の実例と、エージェントから実際にもらった指摘を紹介します。コピペして使えるテンプレと記入例も付けました。
結論から言うと、職務経歴書は「何をやったか」より「次の職場で再現できる強み」が伝わる形にすると通過しやすいです。
実は「転職のたびに毎回書く」わけではありません
職務経歴書は、転職のたびに書くわけではありません。同じ法人内の異動なら不要なことが多く、私も病院から老健への異動では書きませんでした(3回目の異動は、入職後に必要書類として書きました)。書いたのは、法人をまたぐ老健から訪問看護ステーションへの転職のときだけです。病院時代と老健時代の経験を1通にまとめました。この記事の実例は、そのときのものです。
実際に私が作った職務経歴書です(個人情報は黒塗りにしています)。indeedの履歴書作成アプリで作りました。
提出の基本ルール(形式・枚数・PDF)
最初にここだけ押さえればOKです。
- 形式：Wordで作成→PDF提出が無難(崩れ防止)
- 枚数：A4 1〜2枚目安(長すぎると要点が埋もれやすい)
- フォント：標準の読みやすいもの(10.5〜11pt)
- 写真：原則不要(履歴書側)
- ファイル名：職務経歴書_氏名_提出日(例：職務経歴書_山田太郎_YYYY-MM-DD)
- 守秘義務：施設名・個人が特定できる症例詳細は書かない(施設は「回復期病院」など種別でOK)
作成には無料アプリが便利です
私は「履歴書作成(indeed)」で作りました。テンプレートがあり、コンビニで印刷もできます(無料アプリならどれでも大丈夫だと思います)。ただ、一人で完成させるのは大変だったので、アプリで下書きを作ってから、転職エージェントに添削してもらいました。
※提出形式や入力方法に指定がある場合は、応募先の指示を優先してください。
まず決める：転職先別「刺さる要素」(病院・老健・訪問)
職務経歴書は「全部を書く」より、志望先に刺さる要素を選ぶ方が強いです。迷ったら、下の項目を優先して入れてください。
病院(急性期・回復期など)に刺さる
- 期(急性期/回復期/維持期)と対象
- リスク管理(急変・転倒・禁忌への配慮)
- 退院支援(家族指導、カンファ、MSW連携など)
- 評価→介入の筋道(長文にしなくてOK)
老健(入所・通所)に刺さる
- 介護職との連携(介助指導、統一、情報共有)
- 転倒予防・安全管理
- 環境調整、福祉用具提案
- 集団体操、在宅復帰支援(関わっていれば)
訪問(訪問看護・訪問リハ)に刺さる
- 生活課題の把握(動線、家屋、家族状況)
- 自己管理支援(継続、セルフケア)
- ケアマネ・看護師との連携
- 生活に合わせた提案(メニュー調整、導線に合わせた練習)
この「刺さる要素」を決めてから書くと、文章がブレません。
採用側が見ているポイント(人事/現場責任者)
読む人は、人事(専門外のことも)と現場責任者(PT寄り)の2タイプです。人事は「読みやすいか・強みが最初の数行で伝わるか・転職理由が後ろ向きでないか」を、現場責任者は「評価から介入までの筋道・リスク管理・多職種連携」を見ます。実績が目立つことより、「この人なら安心して任せられる」「一緒に働きやすそう」と思ってもらえることが大切です。
書く前の準備2ステップ(10分)
ここを先にメモすると、作成が一気にラクになります。
ステップ1: 経験領域を棚卸しする
例：病院：急性期/回復期/維持期、老健：入所/通所/訪問、訪問看護ステーション：在宅リハ、対象：整形/脳血管/廃用/内部/精神(アルコール依存症など)
疾患名の細かい羅列は読み手によっては逆に伝わりにくいので「カテゴリ」で十分です。
ステップ2: 強みを「再現できる形」にする
抽象語を落として、採用側がイメージできる言葉に変えます。
コミュ力があります → 退院前カンファで調整を担当し、家族指導まで実施
リハが得意です → 歩行・ADLに加え、自主訓練の定着まで支援
一番大事：職務要約の作り方
「職務経歴は書けるけど、職務要約が書けない」。ここで止まる人が多いです。職務要約は最初の3〜5行で次を伝えるパートです。(indeedの履歴書作成アプリでは「経歴要約」という名前です。)
- 経験年数と領域
- 強み(再現できる具体)
- 志望先での活かし方
私の経歴要約には、「志望先での活かし方」は入れていません。志望先に合わせて1文足すと、より伝わりやすくなります。
病院時代の臨床経験と、老健時代のマネジメント寄りの経験(シフト管理・書類管理)という、性質の違う3年+3年の経験を、無理に1つにまとめようとせず、そのまま両方書いたのがポイントです。
職務要約は使い回しでOKです。志望先に合わせて、3〜5行だけ言い換えると伝わりやすくなります。
「活かせる経験」の書き方(実例つき)
職務要約の次に大事なのが「活かせる経験」です。ここも抽象的な言葉ではなく、具体的なエピソードにすると伝わります。私が実際に書いた3つの経験を紹介します。
シフト管理(2年以上)
以前は固定休のため自由に休みを取得できる曜日が少なく、急な休みの対応や有給消化がしにくい業務形態でした。シフト制に変更し、スタッフが休みを自由に取得できるよう改善しました。また、急な休みでも他のスタッフが対応できるようになりました。
訪問リハビリ(3年以上)
病院勤務4年目の時、上司に「訪問リハビリがしたい」と希望を伝え、同法人の介護老人保健施設へ異動しました。そこで約3年間訪問リハビリを経験しました。バイクや自転車で地域に住む利用者様に訪問リハビリを提供し、利用者様やご家族様からは「そこまで気にかけてもらってうれしいです」「リハビリお願いしてよかったです」などの声をたくさんいただきました。
書類管理(2年以上)
日々の書類を管理・改善してきました。例えば、制度や業務上必要のない書類を見つけて管理者やスタッフに相談し、廃止・改善することで業務効率向上を行いました。そこから捻出された時間を病棟やリハスタッフ間の情報共有の取り組みに充てました。
こうして見ると、どれも「すごい実績」ではなく、日々の業務の中で気づいて改善したことです。特別な成果である必要はなく、「何に気づいて、どう動いたか」が伝わればOKだと思います。
エージェントに実際に指摘されたこと3つ
添削でどんなことを指摘されるのか、不安な方も多いと思います。私が実際にエージェントからもらった指摘をそのまま紹介します。
1. 前職の事業内容も書いてほしいと言われた
「現職(老健)だけでなく、前職(病院)にいた時の事業内容も書いていただけますと幸いです」という指摘を受けました。現職の内容ばかり詳しく書いてしまい、前職の情報が薄くなっていたようです。
2. 「ですます調」に統一するよう指摘された
「活かせる経験」の訪問リハビリの文章について、「ですます調に統一をお願いします。基本的に体言止めはNGです」と指摘されました。(例：「訪問リハビリをしたいと希望」→「訪問リハビリをしたいと希望しました。」)自分では気づきにくい文体の統一感を指摘してもらえたのは助かりました。
3. 自己PRは高評価だった
「すごく良いです！！〇〇様の魅力がとても伝わる自己PRかと思います！」と言っていただけました。具体的なエピソードとスタッフからの実際の声を入れたことが、良い評価につながったのだと思います。
コピペOKテンプレ+記入例(ここを埋めれば完成)
テンプレだけだと手が止まりやすいので、すぐ下に「記入例」も付けます。まずは職務要約だけ埋めてOKです。
1) 職務要約(3〜5行)
【職務要約テンプレ】
理学療法士として【経験年数】年勤務。主に【急性期/回復期/生活期/訪問】で【対象・領域】のリハビリに従事しました。強みは【強み1】と【強み2】で、【具体的な役割・連携】を通じて【成果・工夫】を意識してきました。今後は【志望先】で【活かしたいこと】に貢献したいと考えています。
【記入例(病院→訪問)】
理学療法士として8年勤務。急性期・回復期で整形・脳血管・廃用を中心に、評価から歩行・ADL訓練、退院支援、家族指導まで担当しました。強みは生活を見据えた目標設定と多職種連携で、退院後の生活課題を想定した自主訓練の定着支援にも取り組んできました。今後は訪問領域で、生活場面での課題解決と自己管理支援に貢献したいと考えています。
2) 職務経歴(施設ごと/箇条書き推奨)
【職務経歴テンプレ】
■勤務先：【施設種別(病院/老健/訪問など)】
期間：【20XX年X月】〜【20XX年X月】
規模・特徴：【病床・利用定員など(ぼかしOK)】
対象：【整形/脳血管/廃用/内部/精神など】
主な業務：
評価：【運動機能・ADL・歩行・生活課題】
介入：【運動療法・ADL訓練・自主訓練指導】
連携：【カンファ参加、介護指導、家族指導、ケアマネ連携】
工夫・実績(あれば)：【自主訓練の定着支援】【転倒リスク共有、環境調整】
その他(あれば)：【新人指導/実習指導/委員会/業務改善】
【記入例(回復期病院)】
■勤務先：回復期病院
期間：20XX年X月〜20XX年X月
規模・特徴：回復期病棟(病床数は非公開)
対象：脳血管/整形/廃用
主な業務：
評価：運動機能、歩行、ADL、退院後生活の課題把握
介入：歩行・移乗練習、ADL訓練、自主訓練の提案
連携：医師・看護師・MSWとのカンファ、家族指導
工夫・実績：退院後の生活動線を想定した練習と、自主訓練の継続支援を実施
3) 自己PR(200〜300字)
【自己PRテンプレ】
私の強みは【強み】です。これまで【具体的な場面】で【役割】を担い、【工夫】を行ってきました。その結果、【成果または変化】につながりました。今後は【志望先】において、【貢献したい内容】を通じてチームや利用者様に貢献したいと考えています。
【記入例(訪問向け)】
私の強みは生活場面を想定した支援設計と多職種連携です。病院勤務では退院前カンファで調整を担当し、家族指導や退院後を見据えた自主訓練の定着支援にも取り組んできました。退院後の生活課題を言語化し、必要な支援を関係職種と共有することを意識しています。今後は訪問領域で、生活環境に合わせた提案と自己管理支援を通じて、在宅生活の継続に貢献したいと考えています。
※単位数は基本書かなくてOKです。書くなら盛らずに範囲で(例：1日あたり○〜○単位程度)。
転職先別の例文(合うものをコピペして調整)
「テンプレは分かったけど、自分に近い例が欲しい」という方向けに職務要約の例文をまとめます。
例文B: 病院→老健(入所・通所)
理学療法士として10年勤務。急性期〜維持期での経験を基盤に生活期領域にも関心を持ち、入所・通所を想定した支援を意識してきました。強みは介護職を含むチーム連携と安全管理で、転倒リスクの共有、環境調整、介助方法の統一に取り組みました。今後は老健で、生活機能の維持と在宅復帰支援に貢献したいと考えています。
例文C: 老健→訪問
理学療法士として7年勤務。老健の入所・通所で転倒予防や移乗・歩行訓練、福祉用具提案、介護職との連携を経験しました。強みは安全管理とチーム連携で、介助方法の共有や環境調整に取り組んできました。今後は訪問領域で、生活場面に合わせた支援と関係機関連携を通じて在宅生活の継続に貢献したいと考えています。
例文D: 訪問→老健
理学療法士として6年勤務。訪問領域で生活課題の把握から運動指導、家族指導、環境調整まで担当しました。強みは生活場面に合わせた提案と連携で、ケアマネ・看護師と協働しながら自己管理支援を行ってきました。今後は老健で、生活機能の維持と安全な集団・個別支援に貢献したいと考えています。
NG例と直し方(よくある失敗)
NG1: 抽象的すぎる
患者様に寄り添ったリハビリをしてきました
退院後の生活を想定し、家族指導と自主訓練の定着支援を行いました
NG2: 専門用語だらけで伝わらない、体言止めが多い
ADL、FIM、TUG、BBS…を羅列。「訪問リハビリをしたいと希望」のような体言止めの多用
ADL(日常生活動作)などは初出に補足し、指標は必要最小限に。「ですます調」に統一する(私自身、エージェントにこの点を実際に指摘されました)
NG3: 前職批判がにじむ
人間関係が悪かった
より生活期に近い支援に携わりたく、在宅領域に挑戦するため
退職理由・転職理由の書き方(短く)
職務経歴書では転職理由は1〜2行で十分です。型はこれでOKです。
「事実→前向きな目的→次で活かす」
例：より生活期に近い支援に携わりたく、在宅領域に挑戦するため転職を希望します。これまでの退院支援や家族指導の経験を活かし、生活場面での課題解決に貢献したいです。
転職回数・ブランクがある人の整え方
転職回数がある場合
- 職務要約で「一貫した軸」を1つ作る(生活期まで一貫/連携/安全管理など)
- 理由は説明しすぎず、目的に寄せる
- 詳細は面接で聞かれる前提で、職務経歴書は整える
ブランクがある場合
ブランクは「何をしていたか」より「復帰に向けて整えたか」が大事です。
書き方の例：家庭の事情により一時的に離職していましたが、復帰に向けて健康管理と知識の整理を行い、現在は就業に支障のない状態です。今後は【志望先】で経験を活かして貢献したいと考えています。
提出前チェックリスト
- 誤字脱字がない・年月がズレていない
- 職務要約の3〜5行で強みが伝わる
- 専門用語に補足がある
- 守秘義務に触れていない
- A4で1〜2枚に収まり、PDF化しても崩れていない
- ファイル名が分かりやすい(応募先の指定がある場合は、その形式に合わせた)
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まとめ
職務経歴書で迷う人の多くは職務経歴より先に「職務要約」で止まります。経験年数と領域、強み(再現できる具体)、志望先での活かし方。これが3〜5行で書ければ、職務経歴書は形になります。
私は、エージェントから「前職の情報も書いてほしい」「ですます調に統一を」と指摘を受けつつ、自己PRは「魅力が伝わる」と評価してもらえました。第三者の目が入ると、自分では気づけない改善点が見えてきます。
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